ข้อ ๖ ภายใต้การกำกับดูแลของปลัดกระทรวงหรือผู้ว่าราชการจังหวัด แล้วแต่กรณี ให้พนักงานเจ้าหน้าที่ผู้ได้มาซึ่งเอกสารหรือข้อมูลข่าวสารมีหน้าที่เก็บรักษาเอกสารหรือข้อมูลข่าวสารที่ได้มาในระหว่างการดำเนินการ โดยต้องไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงแก้ไข และให้จัดระบบในการเก็บรักษาข้อมูลข่าวสารและการรักษาความปลอดภัย ซึ่งอย่างน้อยต้องจำแนกประเภทของข้อมูลข่าวสารไว้อย่างชัดเจน
ความในวรรคหนึ่งให้ใช้บังคับแก่การเก็บรักษาเอกสารหรือข้อมูลข่าวสารที่ได้มาตามข้อ ๕ ด้วย เว้นแต่ศาลอาญาหรือศาลจังหวัดที่มีเขตอำนาจศาล แล้วแต่กรณี จะสั่งเป็นอย่างอื่น